毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将踏出校园的大学生来说，毕业季除了找工作、解决住宿问题，还有一项重要事务需要关注：规范地转递人事档案。

这份人事档案是个人职业生涯中的关键证明，贯穿就业入职、落户、社保缴纳、职称评定、工龄计算及退休金核算等整个过程。这份不可或缺的证明文件，直接关系到个人的长远利益。

档案的作用——记录人生轨迹，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，或许会好奇其中究竟包含哪些内容。

档案袋实质上记录了一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记载个人政治面貌、品行操守、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的历史性材料，也是国家档案和信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、共青团或党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等关键内容，这些都由学校在毕业前统一整理、审核并密封，构成完整的学籍档案。进入职场后，还可以陆续补充工作经历、在职培训、考核评价、职务任免等材料，不断充实档案内容，为职业发展提供有力支持。

人事档案并非无关紧要的“陈旧材料”，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”，是参加单位招聘、背景审查、职称申报以及社保待遇核定等事项的重要依据，与个人的切身利益息息相关。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构进行保管：高校本身，在校期间的档案由学校统一管理，未就业毕业生可按规定在校内保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位有权直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案如何转递——严格执行“公对公”闭环流程

毕业季档案转递的关键在于，根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提醒，严禁毕业生本人携带档案、私自拆封或自行保管。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生的档案去向主要有以下几种情况：

• 进入国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事或组织部门进行接收和管理。
• 进入非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案，因此，毕业生档案可转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以实现安全规范的档案管理。
• 离校未就业、准备继续深造或出国留学： 毕业生的档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理，也可以根据政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家市、区级人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集与归档、档案保管、档案查阅、出具证明以及政审考察等多项档案政务服务，这些服务均支持线上和线下办理。

信息如何填写——准确如实填写毕业去向

人力资源和社会保障部门提示，档案的转递是由毕业院校与档案接收单位之间直接进行的。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，以防因名称不规范或地址不详而造成档案退回。全国范围内人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，均可在全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案将由学校统一完成转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京地区，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过发送短信或电话通知毕业生，因此务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前共有四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人社部门官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可通过全国人社政务服务平台进行办理。