毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的高校学子来说，除了找工作和安顿住处，妥善处理个人档案的转移也是一项重要事宜。

毕业前，这份文件被称为学生档案；毕业后，它则演变为人事档案，并在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等一系列关键事务时发挥作用。

我们来深入了解一下关于档案的那些事。

档案袋内含何物？

根据《干部人事档案工作条例》以及《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治立场、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件集合，是国家档案体系及社会信用体系不可或缺的一部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学习经历、团/党员身份证明、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等一系列核心资料。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并封装，形成一份完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核评价以及任免信息等，从而不断丰富档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转移去向？

高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转移方向也随之变化：

• 进入机关、国有企事业单位或定向就业的毕业生： 档案将直接转递至就业单位或定向单位。
• 在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生： 档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 尚未就业的毕业生： 可根据个人意愿，将档案转递至户籍地的人事档案管理服务机构；或者，学校可按规定为其保留档案两年。

由县级以上人社部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的可管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收非公单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

目前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种途径进行查询：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或再次就业，档案如何处理？

• 如果档案目前存放在户籍所在地的档案管理机构，可继续由该机构保管。
• 如果档案存放在工作单位所在地的档案管理机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理机构，或者根据新工作单位的性质，转递至新的工作单位或其所在地档案管理机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递必须通过“对公”方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许擅自拆开档案封条。

任何需要查阅档案的情况，都必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新封装被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容的完整性和准确性。

如果个人档案是由毕业院校取出后被拆封的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性，确保无涂改，然后由学校重新进行密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审查中发现被拆封档案存在材料遗失，则需要找到出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。